Si vous souhaitez revoir le potentiel de votre espace de travail, LFS Inspiration a la solution pour vous : le space planning.
Traduit littéralement, « space planning » signifie « aménagement de l’espace ».
L’objectif est d’examiner votre espace de travail actuel et de l’aménager.
Le travail en space planning vient concilier les intérêts de l’entreprise et des employés. En effet, un espace de travail ergonomique et esthétique contribue sans aucun doute au bien-être des travailleurs.
Et, si les employés se sentent bien, l’entreprise s’en porte mieux.
C’est quoi un space planner ?
Pour aménager un projet de space planning, nous avons besoin d’un architecte d’intérieur space planner.
Mettre en place une étude de space planning nécessite de suivre plusieurs étapes.
Dans un premier temps, nos professionnels du space planning vont examiner votre espace de travail actuel et vous demander l’ambiance que vous souhaitez y insuffler. L’ambiance (chaleureuse ou moderne, par exemple) est très importante puisque c’est elle qui va déterminer la couleur, la matière et la forme de certains matériaux.
L’un des nombreux avantages du space planning c’est aussi d’optimiser les aires de travail.
Il est possible de réserver certaines zones à des services en particulier (ressources humaines, comptabilité etc.), c’est ce qu’on appelle le macro zoning. Le micro zoning, quant à lui, aura pour objectif de créer des espaces professionnels nominatifs.
Chez LFS Inspiration à Lyon, nous utilisons de nouvelles technologies qui permettent de simuler différents agencements des espaces de travail. Ces nouveaux outils permettent de créer différents plans qui vont vous permettre de vous projeter plus facilement dans votre futur univers professionnel.
Outre l’aspect esthétique, il est primordial de déterminer la surface totale exploitable, en conformité avec la législation du travail et les normes incendie.
Ensuite, le space planner examinera le potentiel d’autres aspects qui semblent moins évidents comme l’acoustique (très importante dans le monde professionnel), la climatisation et l’éclairage, pour n’en citer que quelques-uns.
Dernier point : le budget. Le travail du space planner est aussi de trouver le meilleur rapport qualité/prix pour vous.
Vous l’avez compris, le space planning des bureaux n’est pas à prendre à la légère et nécessite de combiner beaucoup d’aspects !
Comment faire un open space ?
Le space planning peut mener à la création d’un open space.
Comme son nom l’indique, l’ « open space » est un « espace ouvert ». Puisque le but est d’ouvrir l’espace professionnel, il sera nécessaire de retirer des cloisons ou d’abattre des murs.
Une fois l’espace ouvert, notre équipe devra ensuite s’assurer de créer des zones de travail optimisées et libres de passage. Il est également possible d’envisager des sphères de coworking qui permettent à des employés d’échanger sans perturber le travail de leurs collègues dans l’open space.
Quels sont les avantages de l’open space ?
Les avantages de l’open space sont multiples.
Premièrement, qui dit open space dit luminosité. Dès le moment où les murs sont abattus et les parois retirées, l’espace de travail devient beaucoup plus lumineux naturellement. Ce qui peut contribuer à une diminution de l’éclairage artificiel, et donc, à une diminution des coûts.
Ensuite, puisque les cloisons sont enlevées ou abattues, vous gagnez une surface de travail exploitable non-négligeable.
L’aménagement et l’ouverture des espaces professionnels permettent aux travailleurs d’être en contact les uns avec les autres et de générer un sentiment fort de cohésion.
Si vous vous sentez prêt à recréer un cadre de travail épanouissant et synonyme de productivité, LFS Inspiration dispose de tous les outils pour y parvenir !
