Aménagement espace travail

Effectuer son travail dans un bureau, que ce soit à domicile ou pas, est grandement facilité lorsque l’espace est bien organisé et arrangé. Effectivement, non seulement un environnement bien rangé améliore le bien-être et le quotidien des employés, mais cela a également un impact significatif sur leur rendement. Néanmoins, que ce soit dans un environnement […]

Effectuer son travail dans un bureau, que ce soit à domicile ou pas, est grandement facilité lorsque l’espace est bien organisé et arrangé. Effectivement, non seulement un environnement bien rangé améliore le bien-être et le quotidien des employés, mais cela a également un impact significatif sur leur rendement. Néanmoins, que ce soit dans un environnement professionnel ou en télétravail, on a souvent tendance à sous-évaluer les bénéfices d’un aménagement adéquat du bureau.

De la décoration au rangement de la pièce ou de l’espace de co-working, en passant par le mobilier et l’éclairage, voici quelques suggestions, recommandations et astuces pour savoir comment organiser et optimiser l’espace de travail de manière efficace.

 

Pourquoi est-il essentiel d’organiser son espace de travail ?

Une bonne organisation est cruciale pour progresser efficacement dans ses projets, et cela dans tous les domaines. Dans le contexte professionnel, l’espace de travail a un impact notable sur l’activité professionnelle. De ce fait, il y a de nombreux avantages à prendre soin de son aménagement.

 

Organiser son espace de travail pour augmenter la productivité

Il ne faut pas négliger l’organisation de l’espace de travail. En effet, se contenter d’une ou deux étagères pour ranger des documents importants peut rapidement faire perdre du temps précieux. Pour être rapide et efficace, par exemple lors de la recherche de certains dossiers, il est préférable d’avoir des équipements appropriés qui optimisent l’organisation. Ainsi, du mobilier fonctionnel peut être utile, comme un bureau pour écrire et installer un ordinateur, ainsi que des rangements et une chaise à roulettes, pour faciliter l’accès à différentes zones de l’espace de travail.

 

Aménager son bureau pour une concentration optimale

Dans le contexte du télétravail, il y a de nombreux avantages, mais il est également important de rester vigilant. Alors que le télétravail peut permettre une meilleure productivité des employés, le domicile a aussi l’inconvénient de multiplier les sources de distractions. C’est particulièrement le cas lorsque l’espace de travail n’est pas clairement défini, car il est plus difficile de se concentrer. Pour éviter ces problèmes et améliorer la concentration, le bureau doit être spécialement aménagé pour l’activité professionnelle. Cela nécessite donc un certain niveau de confort, avec une grande surface de travail, des éléments de décoration, comme des plantes ou des cadres photo, mais aussi une chaise de bureau confortable et ergonomique.

 

Optimiser le stockage de son espace de travail

Un des aspects importants à considérer pour l’espace de travail est sans aucun doute le stockage des dossiers. En entreprise, le bureau et l’espace de co-working sont généralement équipés d’armoires de rangement, dédiées à cet effet, avec des cadenas, des codes ou des clés d’accès. À la maison, pour le bien de l’activité, l’installation d’un système de stockage virtuel peut être utile dès que les dossiers s’accumulent dans les armoires, afin d’éviter un encombrement inutile de l’espace de travail.

 

Comment créer un espace de travail collaboratif ?

On oublie souvent qu’un espace de travail peut également être collaboratif, et à ce titre, il doit répondre à un certain nombre de critères pour stimuler les employés et les collaborateurs. Ainsi, pour préparer au mieux l’espace destiné à accueillir les employés, voici quelques conseils simples pour un aménagement optimal.

 

Aménager un espace de travail ouvert et attractif

En priorité, la salle qui sert d’espace de travail collaboratif doit être décloisonnée, afin que chaque bureau soit ouvert vers les autres. De cette manière, les employés peuvent communiquer plus facilement entre eux s’ils en ont besoin. Loin d’être une perte de productivité, l’aménagement d’un grand espace en co-working a de nombreux avantages, notamment de renforcer les liens entre les collaborateurs. De plus, chacun doit pouvoir faire une pause, même pendant son temps de travail. Un bon espace de travail collaboratif comprend donc un coin détente, de préférence autre qu’une simple machine à café. Non seulement l’ambiance en sera améliorée, mais en plus, tout le monde deviendra beaucoup plus efficace.

 

Installer les bons outils de travail

Il n’y a pas de bon travail sans de bons outils, et cela s’applique particulièrement à l’espace de travail. Ainsi, en plus d’une excellente connexion internet, il peut être nécessaire d’investir dans de bons ordinateurs, ainsi que dans des bureaux pratiques et ergonomiques. Dans le même ordre d’idées, les logiciels collaboratifs ne doivent pas être sous-estimés, car ils font partie intégrante de l’espace de travail au sein d’une équipe. Enfin, il faut penser à la luminosité du lieu, qu’elle soit naturelle ou artificielle, car plus l’espace de co-working sera éclairé, plus il contribuera à la bonne humeur et à la productivité de tous les collaborateurs.

 

Comment aménager un espace de réunion ?

Différent de l’espace de travail collaboratif, l’espace de réunion est un lieu spécifiquement dédié aux échanges entre les collaborateurs. Selon l’activité concernée, c’est même dans cette salle que les décisions importantes sont prises pour la vie de l’entreprise. Autant dire que son aménagement doit être pensé de manière minutieuse.

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Prévoir le mobilier adapté à l’activité

Chaque salle de réunion ne nécessite pas les mêmes besoins, puisque ces derniers dépendent avant tout de la situation et du fonctionnement de l’entreprise. Ainsi, il y a généralement deux cas de figure :
— D’une part, l’espace de réunion qui n’accueille que les collaborateurs et employés de l’entreprise.
— D’autre part, la salle qui peut réunir des visiteurs extérieurs, comme des clients ou autres partenaires, et qui peut nécessiter un aménagement plus formel.
Pour réfléchir à son organisation, il est préférable de connaître le nombre de personnes que la pièce est supposée accueillir, ainsi que le temps prévu qu’elles vont y passer. Avec ces informations, il est plus facile de déterminer si certains équipements sont indispensables, comme un vidéoprojecteur, une table, un grand écran, ou même un tableau.

 

Esquisser un plan d’aménagement

Comme pour une maison, il est nécessaire de réaliser un plan d’aménagement de l’espace de réunion avant tout ameublement, afin de tenir compte des dimensions de la pièce concernée. Avant même de réfléchir au mobilier, à l’éclairage et aux divers outils informatiques, il est préférable de déterminer la meilleure façon de disposer ces futurs objets. De plus, aucun détail ne doit être oublié, de la présence des prises électriques aux connexions au réseau internet. Enfin, pour plus de confort entre les collaborateurs et les différents intervenants, il est recommandé de respecter certaines distances entre le mobilier et les murs de la salle.

 

Soigner la décoration et le choix du matériel

Il va de soi que le mobilier de la salle de réunion doit être pratique et de bonne qualité. En termes de rangements, il est possible de choisir des armoires placées le long des murs, ou des coffres à ranger sous la table. En ce qui concerne cette dernière, son choix doit se faire en fonction des contraintes de l’espace, sachant que les tables rectangulaires sont souvent les plus appréciées. Enfin, la décoration du lieu est également importante, car elle peut stimuler la créativité et la motivation des collaborateurs qui vont s’y installer. Comme l’espace de co-working et le reste des bureaux, la salle de réunion doit refléter les valeurs et l’ambiance générale de l’entreprise.

 

Quel est le mobilier tendance pour un espace de travail ?

Comme la décoration d’intérieur, l’aménagement de l’espace de travail, en entreprise ou à la maison, suit également certaines tendances année après année. À cet égard, 2020 ne fait pas exception, et plusieurs équipements sont en tête des ventes chez les spécialistes :

– les panneaux acoustiques, pour une réduction du bruit et un meilleur confort acoustique. Ce concept est de plus en plus appliqué à l’espace de co-working, car il permet aux employés de conserver leur productivité. Installés au plafond, ils peuvent réduire le bruit ambiant jusqu’à 40 % ;
– les bureaux à roulettes, idéaux pour que les collaborateurs se réunissent facilement, notamment lorsqu’ils travaillent sur un projet commun ;
– l’upcycling, qui consiste à réutiliser du mobilier ancien, parfois insolite, transformé pour les usages de l’espace de travail. Il peut s’agir par exemple d’une table de ping-pong devenue table de réunion, ou de bûches de bois assemblées en fauteuils ou chaises confortables ;
– les cabines acoustiques, très utiles si les employés doivent s’isoler pour leur activité. Grâce à elles, plus besoin de laisser une salle de travail à leur disposition. Ils peuvent continuer à travailler dans l’espace de co-working, à l’intérieur de ces bulles insonorisées ;
– les espaces de vie, comme nous l’avons vu plus haut, comme les canapés, les tables et chaises hautes, ou même les jeux de détente comme le billard.

il s’agit de renouveler l’environnement de travail de la nouvelle génération d’employés.

 

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